Секретарь

Требования: активность
коммуникабельность
стрессоустойчивость
грамотность
высшее образование (незаконченное высшее)
знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
приветствуется знание 1С: ERP (планируется переход в 2023 г.)
умение работать в режиме многозадачности
желательно знание английского языка

Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
прием документов на подпись руководителю;
прием и распределение звонков;
введение деловой переписки;
прием посетителей (чай, кофе);
подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
факс, скан, копир;
введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
местные командировки (при необходимости);
выдача справок с места работы;
выполнение отдельных обязанностей по кадровому учёту (приветствуется знание воинского учета);
приказы по организации, доверенности;
оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
подготовка корпоративных мероприятий.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Условия:
оклад;
офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю,1 ставка), оформление в трудовой книжке;
возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.
Контактная информация
Бардюгова Елена Александровна, Терентьева Мария Юрьевна
Телефон: 8 495 951 72 10 доб. 106; 8 926 023 37 28